我们都听说过，多任务处理很没效率，并且在不同任务之间进行切换会使完成任务变得更加困难。但是，老实说，我们在在线会议中会经常多任务执行，尤其是当我们进入远程工作的时代产生的网络疲劳加剧时。开会时检查电子邮件或制作购物清单可能会产生负面的连锁反应，您可能没有意识到。

Crenshaw 说：“在任务之间切换可能会产生四种影响。” “事情需要更长的时间。您容易犯更多错误。它会增加压力水平。而且您可以破坏人际关系。”

当您不注意时，您会错过重要信息，而当您错过重要信息时，则需要花一些时间要求主持人重复一下或在通话后进行跟进。Crenshaw说：“无论哪种方式，您都在浪费自己和其他人的时间。”

为了减少在线会议的多任务执行，组织者和与会者需要进行一些改变：

会议组织者的责任

Crenshaw说，部分原因是会议安排的时间太久。他说：“时间会填满你给它的空间。” “当会议时间太长时，您将找到一种填补时间的方法。我们是微信的一代，我们会先看微信，回复消息，看朋友圈缓冲一下，然后再安排一个60分钟的在线会议。

组织者有责任制定清晰的议程并确定会议可以花费的最短时间。此步骤可以帮助防止与会者进行多任务执行。另外，还要确保在参加会议的双方都安排了缓冲区。

Crenshaw 说：“一个很小的间隙时间就足以应对紧急情况或照顾人类的基本需求。” “如果没有该缓冲区，您可能会感到疑惑，想知道邮件收件箱中是否显示了某些内容。另外，由于您没有足够的过渡时间，您可能会迟到下一次会议。”

减少在线会议过程中多任务执行的诱惑的另一种方法是，确保参加会议的每个人都觉得自己的任务很明确。Crenshaw说：“复制和粘贴电子邮件邀请很容易，但是有清晰思路的领导者会花一点时间为每个参与者定制电子邮件。” “添加一条说明，‘我希望您在这里讨论XYZ。’当人们觉得自己很重要时，他们会变得更加感兴趣。当他们觉得没有意义的时候，他们更有可能执行多任务。”

与会者的责任

如果您是与会者，则可能无法控制时间或开会目的，但是注意力仍然很重要。第一步是通过关闭不必要的窗口来减少外部干扰，感觉就像是不断提醒您的待办事项列表。

“只有打开在线会议窗口，” Crenshaw说。“只有在会议需要时才拉起其他窗户。这就像面对面的会议，您可以在开会时关闭手机或将其设置为静音。”

如果您容易分心，Crenshaw说，可以有个安静的小玩具还是完全可以的。他说：“这不需要引起注意，如果您觉得会议要进行得很长，那可能会令人舒心，这在我们大多数人中都是一样。” “这是一种帮助您度过难关的方法，而不会受到电子邮件或其他妨碍您注意力的程序的诱惑。”

Crenshaw 建议对工作空间进行细微调整，以使保持专注力。例如，仅使用一个记笔记的应用程序或工具来使事情保持简单和精简。准备好要点的问题清单。它还可以帮助您与家人和室友一起设定何时不方便的安排，这样您就不会受到打扰。（或者减少打扰。）

如果您是组织者，并且看到与会者感到无聊和分心，那么您可能觉得自己并不重要。如果您是与会者，请问问自己您是否会想让对方看出自己的无聊和分心。

Crenshaw 说：“当您专注于人时，就可以建立人与人之间的关系。给予他人专注力比您可以做的任何事情都重要。在我们彼此分开的世界中，通过传达别人对自己的重要性可以发挥很大的作用。”

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