生活在当下

如果您觉得自己花更多的时间在“玩”GTD®的设置而没有利用它效率地工作，那就举起手来吧。

有这样一个说法：“如果您想完成某件事，请咨询一个一直规律的，可靠地有效率的人；这些人生活很自在，悠闲地逛公园，下厨等。”

此刻这个人可能也很忙，尽管他们可能并不担心自己承受了多少。他们只是继续前进。

“人们感觉到的大部分压力并非来自于过多要做的事情。而是来自他们没有完成已经开了头的工作” –大卫·艾伦

当您已经管理了数百件事时，新添的事只会随波逐流。人们认识到这一点，无论是您的老板，同事，伴侣，家庭成员还是朋友：他们知道你很可靠，并且会要求您做他们认为你可以做的事情。完成这些事情将导致更多的事情交给您，因此大卫·艾伦的观察结果是：“你越优秀，要做的事就越多！”。

不管您是如何知道GTD搞定的，无论是书籍还是课程，一旦您了解了改变方式所能带来的好处，您要做的第一件事就是建立自己的GTD系统；您的清单。

对于我们所有人而言，这意味着需要大量时间来学习和练习“捕捉”，“理清”和“整理”阶段，然后坐下来检视我们所创建的内容。我们不得不承认，我们会回去修改列表的选择，行动和项目的命名，并尝试不同的数字工具，看看它们是否对我们更有效。

这可以解释为什么对于许多人来说，“掌握工作流程的五个步骤”的前四个步骤很有GTD的感觉。GTD使收件箱为零。不让我们的大脑和收件箱中的所有事项绑定，这无疑会给我们带来很大的缓解和好处。外部化这些内容，以便我们可以确定它们出现时需要采取的措施，在我们信任的地方设置提醒，然后查看所有内容，尽管这些都没有使我们更接近实现我们的项目，目标和成功愿景。

所以，我们需要在执行阶段花费大量时间，实际上是在完成工作！

通过前四个步骤，您可以构建世界一流的列表；在第五步中，您将使用这些列表引领世界到想要的方向。

“我觉得运气是遇见机会的准备” – Oprah Winfrey

在以前的博客中有讲到使用日历来帮助您搭建结构，因此建议您在工作流程的各个步骤（包括“执行”）中花大量时间。不过，我最近一直在与某人合作，他发现进一步细化是很有用的，并将其添加到他的日历中，该列表列出了何时以及需要进行什么工作。

他知道自己的 “@电子邮件” 列表太长了，无法帮他减轻负担。我想说这是因为他正在执行“每周检视”，对列表长度的不安感实际上使他根本不想看这些列表。我建议在早上的时候腾出时间只从“@电子邮件”列表中开始工作，别无其他。之后，他回来说，他觉得自己像是“丢弃了一直在拖拉的20公斤背包”。他从头开始，然后进入列表。他之所以将一些事项留在列表中是因为它们可以等到以后再进行，其余的事项，他只是简单地完成了自己设定的下一个行动，就获得了很高的效率并获得了成功。