当下的国际形势，可能是最近几十年来最大的危机。因为疫情，我们不得不开始远程办公；今后，远程办公可能会成为我们工作的新常态。虽然工作方式、日常安排不同了，但是你还是可以找出在家工作的高效方法。

David Allen是畅销书《GTD搞定：高效无压工作》的作者。这本书出版于2001年出版，被译为30种语言，闻名于世。当我请教他，如何看因为危机不得不在家远程办公时，他回答：“很多人缺少一种结构化的思维方式，类似于日常办公的工作流程。你真正需要的是自我管理的能力。你需要有方法来管理自己，这样你才不会注意力涣散。如果在家远程办公时，不断分心，那绝对会导致你在电脑前工作更长的时间。"

David解释了为什么GTD®方法可以帮助在家办公的人可以保持正轨，准时收工。

有人评价GTD是“生产力的魔法“。David说，其实GTD®方法主要是“ 在大脑里可以有一个可以自由自在地思考的空间”,也并非神秘或魔幻的东西。

GTD®方法背后的理念是：如果你只是把想做的事情放在头脑里，那么你注定会失败。他说，你应该先把大脑里想做的事情全都写在纸上，然后你再开始做接下来的理清、整理和检视。

他的方法适用范围很广。他说，任何东西都可能是他讲的“杂事”，都可能给你带来心理负担。

“买猫粮”和“买公司”（在你的头脑中）占据的空间是一样的。“因为如果这两件事你都没做，那么它们都可能让你在三更半夜醒过来，所以你要将杂事转移到头脑之外，这样你才知道两件事孰轻孰重。”

也有人批评GTD®方法太过复杂——有很多流程图和术语。其实GTD®的核心，是要有一个系统，来处理在你头脑里冒出来的、你觉得自己应该做的事情。

这里，我请David解释得再详细些。

GTD®5步法

David把这一步叫做“捕捉”。此时你会意识到到底什么在吸引你的注意力，不要让事情溜走，否则它在半夜3点又浮现在头脑中。

判断你捕捉了的事到底有多重要，做这些事需要多久的时间。

有些事，你在思考它们的时候，就可以马上就去做。有些事，其实根本不用做。

剩下的事情，则需要更具体的行动计划，这里也是他说的“放入可信赖的系统”。

用外部资源来整理

有些人可能把它叫做“To-do list”(待办清单)。David喜欢用“地图”这个词，这是因为“地图”这个词暗示着你要规划出行动的路径。

“视为地图会更好，而不仅仅是张清单。一张清单也可以是一张地图，如果它可以帮助你在时间和空间上指明方向。

这并不是思维导图。聪明的你，要在待办清单上包含“时间”“为什么”和“如何做”之类的信息，Carleton University的心理学家Tim Pychyl就是这样么告诉我的。

“写得具体，可以让你自己明确知道要做什么。你可以采取下一步具体的、细致的行动。”

如果是需要做的事情，设置提醒

根据David所说，肯定有些事情你不可能立即去做。那么最好的做法就是：设置提醒，提醒你在能做这些事情知道可以做这些事。

这样，即使你还没有完成目标，也离目标更近了一步。

留出时间检视

最后，你需要留出时间来确认自己是否已经完成所有的事情：哪些事情做完了，哪些事情没有。

“如果你已经捕捉、理清、整理和检视了你所有的承诺，那么你就可以在需要做决定的时候，自信地去选择要做什么事、不做什么事。”

虽然我们还可以说得更详细，但是GTD®的关键就在于按照这种方式进行一步步的思考。

在这样不稳定的时刻，我们必须要更有前瞻性；我们必须要更认真地去思考怎么去把事情搞定！你需要时间，也需要结构化的思考，这样保证自己不偏离正轨！

原文参考：

https://www.inverse.com/mind-body/staying-on-task-during-covid-19

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