攻克拖延症

作者: Coach Tony@Better Humans
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大卫·艾伦颇具影响力的生产力书籍《搞定》（即GTD）提出了将待办事项清单编写为“下步行动”的概念。不过，您可以做得更好，而且如果这样做，您几乎可以消除拖延的习惯。我不会怀疑GTD的任何说法，但是下步行动概念的总要旨是，您如何正确地在待办事项清单上写下每一项。

如果您写得很模糊，例如“更换汽车轮胎”，您将邀请自己进行拖延。拖延症的产生是，在一天的晚些时候，您看到“更换汽车轮胎”项目，并陷入一个隐含的问题：“如何更换汽车轮胎？”

弄清楚如何在汽车上更换轮胎并不难。您进行了Google搜索，或者阅读了一些评论，或者打了个电话预约。您有能力做到这一点。但是一旦遇到琐碎的挑战时，拖延症就犯了。

大卫·艾伦（David Allen）的看法是，通过按照“下步行动”的模式（以下有介绍更多内容）编写清单，可以大大减少待办事项清单中的隐形挑战。因此，您不再写成“更换汽车轮胎”，而是“打电话给轮胎经销商进行预约”。

但是，如何再将这个概念细化呢？

当我们继续深入时，发现很多人写下了他们不知道该怎么做的“下步行动”。这正是引发拖延症的因素。用“致电轮胎经销商进行预约”示例。您知道当地轮胎经销商的电话号码吗？您需要的是一个更简单的“下步行动”，也许就像“ 搜索轮胎经销商电话”这样详细却简单。

大家的“下步行动”太难的原因是心态。大多数人都想要一份含有意义项目的待办事项清单。您将其勾划之后会感觉良好。因此，您的倾向是写出有意义的“下步行动”。

但是为了避免拖延，最好选择最简单的下步行动。

我开始称这些为“第一个动作”。我把“下步行动”重命名的好处是，它会触发您自己的真实感，从而克服心态问题。第一步是什么？从理论上讲，下一步和第一步具有非常相似的定义。但我认为第一步具有更强的内涵。您采取的字面上的第一步是什么？通常这是非常琐碎的。

现在还有一个要解决的问题。在您的待办事项清单中编写琐碎的“第一步行动”会产生另一种模糊性。

在更换轮胎的示例中，第一个动作可能是“打开百度”，甚至是“打开电脑”。但是之后呢？它缺少您要完成的任务的背景。

因此，请在清单上写上“第一个行动”和“目标”。那将是这样的：“打开百度，安排轮胎更换。”

格式为：<第一个动作>到<结果>

现在，当您在看列表时，您只需采取很小的动作即可，而且不太可能不清楚如何实现。在我自己与客户的实验中显示，这大大减少了拖延的时间。

下不行动作列表与待办事项列表有何不同？
大卫·艾伦介绍了区别：

我看到的待办事项清单中有90％以上是尚不完整的清单。如果您真的对下一步前进所需的下一个可见的行动没有任何歧义，那么 “下步行动” 定义实际上是在完成您暗中同意的想法。“妈妈”是一个待办事项。但是，如果将“妈妈”翻译成“办妈妈的生日聚会”作项目结果，那么“明确了要为妈妈的生日做些什么”是显而易见的下步行动。由于仅是“妈妈”很含糊不清，因此当您在列表中查看它时，它仍然会触发压力。“打电话给姐姐。。。" 便触发行动和积极参与。